Privacy Policy

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is:

VanderSchaaf Publications BV — handelend onder de namen Jane®, Jane Institute, Jane Publishing en VanderSchaaf Publications.

Adres: Koningin Julianastraat 33, 6668 AG Randwijk

KvK-nummer: 28082543

E-mail: jamila@jane.nl

Telefoon: 06 49749381

2. Welke gegevens we verwerken

We verwerken alleen de gegevens die we nodig hebben om onze dienstverlening te kunnen leveren.

• Contactgegevens — naam, e-mailadres en telefoonnummer wanneer je contact opneemt via het formulier, mail of telefoon.
• Trajectgegevens — bij deelname aan een Jane® traject: gegevens uit het assessment (IQ-test, vragenlijsten), het validatiegesprek en je Talenten Rapportage.
• Account- en inloggegevens — wanneer je een account aanmaakt voor het coach-, opleider- of student-portaal.
• Technische gegevens — IP-adres, browsertype, bezochte pagina's en bezoektijden (zie cookies hieronder).

3. Waarvoor we ze gebruiken

• Het uitvoeren van het Jane® Talenten Traject en het opstellen van rapportages.
• Het beantwoorden van vragen en verzoeken die je aan ons stelt.
• Het verzorgen van trainingen en intervisie via het Jane® Instituut.
• Het verbeteren van onze site en dienstverlening (statistieken — alleen met toestemming).
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht.

4. Rechtsgronden

We verwerken jouw gegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden uit de AVG:

• Toestemming — bijvoorbeeld voor statistiekcookies of een nieuwsbrief.
• Uitvoering van een overeenkomst — bij deelname aan een traject of training.
• Wettelijke verplichting — bijvoorbeeld voor administratie en belastingaangifte.
• Gerechtvaardigd belang — om onze site en dienstverlening veilig te houden en te verbeteren.

5. Bewaartermijnen

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Concrete termijnen die we hanteren:

• Administratieve gegevens (facturen, contracten): zeven jaar — wettelijke fiscale bewaarplicht.
• Assessment- en trajectgegevens: tot twee jaar na afronding, daarna alleen geanonimiseerd voor onderzoek en doorontwikkeling.
• Contactaanvragen zonder vervolg: maximaal één jaar.
• Technische logs en statistieken: maximaal 26 maanden.

6. Met wie we gegevens delen

Jouw gegevens blijven binnen Jane®. We delen alleen wat strikt nodig is met betrouwbare verwerkers waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben — bijvoorbeeld onze hostingpartner, e-mailprovider en statistiektool. We verkopen geen gegevens aan derden.

Wanneer je begeleid wordt door een Jane® gecertificeerde coach, deelt deze coach jouw rapport alleen na expliciete toestemming binnen het Jane® platform.

7. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG de volgende rechten:

• Inzage in de gegevens die we van jou verwerken.
• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Verwijdering van je gegevens (recht om vergeten te worden).
• Beperking van de verwerking.
• Bezwaar tegen de verwerking.
• Dataportabiliteit — je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.
• Intrekken van eerder gegeven toestemming.
• Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Cookies

We gebruiken een beperkt aantal cookies. Noodzakelijke cookies zijn altijd aan om de site te laten werken. Statistiek- en marketingcookies plaatsen we alleen na expliciete toestemming via de cookiebanner. Je kunt jouw voorkeuren op elk moment aanpassen via de link “Cookie-instellingen” onderaan elke pagina.

9. Vragen of klachten

Heb je een vraag, opmerking of klacht over de manier waarop we met jouw gegevens omgaan? Neem contact op met Jamila via jamila@jane.nl of 06 49749381. We reageren binnen één werkweek.